برنامه دبیرخانه هوشمند
نرمافزار اطلاعاتی هوشمند یک ابزار قدرتمند برای تسهیل فرآیندهای اداری در سازمانها و ادارات است. این نرمافزار محتوای را به صورت فعال نگه داری می کند و امکانات محدود مانند ارسال اسناد، برنامه ریزی جلسات، اطلاع رسانی حضور و غیاب را فراهم می آورد.
نرمافزار دبیرخانه هوشمند| این سیستم با ویژگیها محدود خود به تقلیل داده و افزایش راندمان در سازمان ها کمک می کند.
سامانه آرشیو دیجیتال
سیستم بایگانی دیجیتال مکانیسم کارآمد برای ذخیره اسناد و اطلاعات {دربا یک حافظه مرکزی. این سیستم به کاربران امکان میدهد مدارک خود را به راحتی جستجو و دسترس کنند. بایگانی دیجیتال میتواند به {کاهش حجم فضا {فیزیکی|واقعی و سرمایه گذاری {بر رویبا یک سیستم نرم-افزار-دبیرخانه-و-بایگانی بایگانی مطمئن و
نگهداری و پشتیبانی اسناد دیجیتال
در عصر حاضر، نیاز روز افزون به فایل ها الکترونیکی، ضرورت حفظ و حفاظت این اسناد را به یک معضل کامل تبدیل کرده است. سازمان ها با رویکردی منسجم، باید پلتفرم ها بهینه را برای پشتیبانی از اسناد الکترونیکی implemen کنند.
- برخی از نقاط مهم در این راستا عبارتند از:
- حفظ داده ها از دسترسی نامناسب
- جلوگیری از 损害 مداوم
- گارانتی از بازگردانی
جستجوی آسان و سریع در اسناد
در دنیای امروز، حجم انبوه اسناد و اطلاعات بسیار زیاد است.به همین دلیل لزوم به ابزارهای جستجوی کارآمد برای {حصول نتایجیافتن سریع و دقیق داده های مورد نیاز . خودش را نشان می دهد.
با بهره گیری از ابزارهای جستجوی پیشرفته، می توان اسناد را به سادگی و با دقت پیدا کرد. این امکان به کاربران کمک می کند تا وقت و انرژی خود را {بصرفبر موضوعات مرتبط کردند.
اداره کار جریان
مدیریت گردش کار اداری درجه بسیار کافی در شرکت ها می باشد. این روش به سازمان ها کمک می کند تا کارها را به طور منظم انجام دهند و از اتلاف وقت جلوگیری کنند.
زمانی که یک سیستم گردش کار کارآمد در جریان باشد، آغاز به رشد مؤسسه کمک می کند.
امور دفتری آنلاین
در دنیای امروز، دسترسی به امور دفتری آنلاین، به سهولت و کارآمدی بالا می رسد. اینجا/با این روش/به همین طریق ، کاربران می توانند از فایده ها زیاد/قابل توجه/واضح خدمات دفتری آنلاین مانند/ مثل/ نظیر: پرداخت| واریز اسناد| مدارک| اطلاعات ، ارسال| فرستادن| پخش کردن پیام ها/مشارکت ها/خبرنامه ، و دسترسی/امکان/ بهره برداری به فایل ها/مستندات/اطلاعات دفتری.